Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Vorgänge im Zusammenhang mit dem Shop von SINNSPACE, insbesondere für Bestellungen, Zahlungen und affiliate-basierte Empfehlungen.

Der Shop dient primär dem Erwerb von Anbieterpaketen und kann künftig auch für den Verkauf digitaler oder physischer Produkte genutzt werden.

Für die weitere Nutzung der Plattform sinnspace.ch (Mitgliederkonten, Anbieterprofile, Inhalte, Community-Funktionen) gilt ergänzend die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung der Website.

Im Zusammenhang mit affiliate-basierten Empfehlungen kann zudem eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des SINNSPACE Partnerprogramms erfolgen.

2. Verantwortliche Stelle

SINNSPACE
Brandstrasse 49
8952 Schlieren
Schweiz
📧 service@sinnspace.ch

SINNSPACE ist verantwortliche Stelle im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG).
Ergänzend findet die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Anwendung, soweit Nutzerinnen und Nutzer aus der Europäischen Union betroffen sind.

3. Shop-Hosting & technische Abwicklung

Der Shop wird über Shopify Inc. betrieben.
Shopify stellt die technische Infrastruktur für den Bestell- und Checkout-Prozess bereit und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen dieser Services (z. B. Name, Adresse, Zahlungs- und Bestelldaten).

Shopify speichert Daten in Rechenzentren in Kanada, der EU sowie über globale CDN-Strukturen.

Shopify ist für diese Verarbeitung eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter:
https://privacy.shopify.com

4. Bestellungen & Produkte

Über den Shop können Anbieterpakete sowie – sofern künftig angeboten – auch digitale oder physische Produkteerworben werden.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

  • Name und E-Mail-Adresse

  • Rechnungs- und ggf. Lieferadresse

  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten

  • Produkt- oder Paketdetails

  • technische Checkout-Daten

  • Referral- und Empfehlungsdaten (UpPromote)

Diese Daten werden an SINNSPACE und anschließend an die Conteo AG (Schweiz) übermittelt, um:

  • gebuchte Leistungen bereitzustellen

  • Anbieterprofile oder Produktzugänge zu aktivieren

  • Onboarding- und Fulfillment-Prozesse auszulösen

  • vertragliche Pflichten zu erfüllen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie revDSG.

Sofern eine Bestellung über eine Partnerempfehlung erfolgt, können Bestell- und Vertragsdaten mit entsprechenden Partnerkonten verknüpft werden, um Provisionen zu berechnen und abzurechnen.

5. System-, Bestell- und Onboarding-E-Mails

Für den Versand von Bestellbestätigungen, Onboarding-Informationen sowie sicherheits- oder funktionsrelevanten Systemnachrichten nutzen wir das von der Conteo AG (Schweiz) bereitgestellte System.

Conteo setzt hierfür Amazon Web Services (AWS / Simple Email Service – SES) als technischen Versanddienstleister ein.

SINNSPACE bleibt dabei stets verantwortliche Stelle,
Conteo handelt als Auftragsverarbeiter, AWS als Sub-Auftragsverarbeiter.

6. Affiliate-Tracking (UpPromote)

Wenn Sie über einen Empfehlungslink oder -code zu uns gelangen, verarbeitet UpPromote (Secomapp) Referral-IDs, Klickdaten und zugeordnete Bestellinformationen.

Zweck:
Zuordnung von Empfehlungen, Provisionsabrechnung und Traffic-Auswertung.

Zusätzlich können personenbezogene Daten von Partnern zur Verwaltung von Partnerkonten, zur Provisionsabrechnung sowie zur Betrugsprävention verarbeitet werden.

Diese Daten können zwischen Shopify, SINNSPACE sowie den technischen Partnerprogrammdiensten übertragen werden

Rechtsgrundlage:
Einwilligung über das Cookie-Banner sowie die aktive Nutzung eines Empfehlungslinks oder -codes.

Im Rahmen des Partnerprogramms können zusätzlich personenbezogene Daten von Partnern verarbeitet werden, insbesondere zur Verwaltung von Partnerkonten, zur Provisionsabrechnung sowie zur Vermeidung missbräuchlicher Nutzung.

usätzlich nutzen wir im Rahmen unseres Shopify-Shops Marketing- und Analysetechnologien von Meta (Facebook / Instagram).

Hierbei können über den Meta Pixel sowie serverseitige Schnittstellen (Meta Conversions API) bestimmte Interaktionen wie Seitenaufrufe, Warenkorbaktionen oder Käufe verarbeitet werden, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen und unsere Angebote zu optimieren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Nutzer erteilten Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System.

Diese Daten können zwischen Shopify, SINNSPACE, der Plattform sinnspace.ch sowie den eingesetzten Partnerprogrammdiensten übertragen und miteinander verknüpft werden.

6a. Partnerprogramm & Empfehlungsvergütung

Im Rahmen des SINNSPACE Partnerprogramms verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmern, die Anbieter oder Nutzer an SINNSPACE empfehlen oder am Partnerprogramm teilnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten von Partnern

  • Referral-, Tracking- und Partner-IDs

  • Zuordnungen zwischen Partnern und vermittelten Anbietern oder Nutzern

  • Provisions-, Vergütungs- und Abrechnungsdaten

  • Nutzungs-, Aktivitäts- und Leistungsdaten im Zusammenhang mit dem Partnerprogramm

Zweck der Verarbeitung:

  • Verwaltung und Durchführung des Partnerprogramms

  • Zuordnung und Nachverfolgung von Empfehlungen

  • Berechnung, Verwaltung und Auszahlung von Provisionen

  • Analyse und Optimierung des Partnerprogramms

  • Vermeidung von Missbrauch, Betrug oder Manipulation

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Teilnahme am Partnerprogramm)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Empfehlungsprogramm)

Ergänzend gelten die Bestimmungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG).

7. Datenübertragung zwischen Shop & Plattform

Nach Abschluss einer Bestellung werden relevante Bestelldaten aus dem Shop an sinnspace.ch übertragen, um:

  • Anbieterprofile oder Produktzugänge zu erstellen

  • die jeweilige Nutzungslizenz zu aktivieren

  • Onboarding-Schritte bereitzustellen

  • interne Verwaltungsprozesse durchzuführen

Für die anschließende Verarbeitung dieser Daten gilt ergänzend die Datenschutzerklärung der Website sinnspace.ch.

Sofern eine Bestellung über eine Partnerempfehlung erfolgt, können Bestell- und Vertragsdaten mit Partnerkonten verknüpft werden, um Provisionen zu berechnen, abzurechnen und Partnerleistungen zu verwalten.

7a. Darstellung von Anbietern & Marketingkommunikation

Im Zusammenhang mit dem Erwerb von Anbieterpaketen können personenbezogene Daten von Anbietern (insbesondere Name, Profilbild, bereitgestellte Inhalte, Zitate oder Social-Media-Handles) nicht nur zur Vertragsabwicklung, sondern auch zur Darstellung des Anbieterprofils sowie zur Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit von SINNSPACE verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertragsverhältnisses sowie des berechtigten Interesses von SINNSPACE an der Sichtbarkeit der Plattform und ihrer Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie revDSG).

Anbieter können der Nutzung ihrer Inhalte zu Marketingzwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Bestellungen werden gespeichert:

  • für die Dauer der Vertrags- oder Lizenzlaufzeit

  • sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Daten, die im Zusammenhang mit Partnerempfehlungen oder dem Partnerprogramm verarbeitet werden, werden für die Dauer der Teilnahme am Partnerprogramm sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie bitte an:
📧 service@sinnspace.ch

10. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Shopify, UpPromote und AWS kann es zu internationalen Datenübermittlungen kommen, insbesondere in die EU, Kanada, USA oder Vietnam.

Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Basis anerkannter Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen.

Die Verarbeitung im Rahmen des Partnerprogramms erfolgt ausschließlich auf Basis geeigneter vertraglicher Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich der Shop, angebotene Produkte oder gesetzliche Vorgaben ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit im Shop abrufbar.